Ajánlás küldése az oldalról a következő e-mail címre:

A regisztráció folyamata

A fesztiválregisztráció első lépéseként a Felhasználó (lehetőleg a Fesztivál tekintetében kompetens és a Fesztivál adatainak birtokában lévő személy) kitölt egy önmagára vonatkozó kérdőívet. Ez - a regisztráció valamennyi eleméhez hasonlóan - interneten keresztül (online) történik, és a lépéseit az alábbiakban közöljük. A Felhasználó, majd a Fesztivál sikeres regisztrációja után a Fesztivál bekerül egy országos adatbázisba és a nyilvánosságnak szánt adatai bárki számára elérhetőek lesznek. A kérdőív egyértelműen közli, hogy melyek a publikus és nem publikus adatok. A nem nyilvánosnak minősülő adatokhoz csupán a Magyar Fesztivál Szövetség elnöksége által erre feljogosított személyek jogosultak hozzáférni, akik a regisztráció szakmai hitelesítését végzik.

 

Innen letöltheti a fesztivál-regisztrációs űrlapot, de a kitöltés online történik!

1. Belépés
Első lépésként a Felhasználó kitölti a portál "Regisztráció" oldalán található űrlapot a saját személyes adataival, valamint a gép által felkínált torzított szöveg beírásával jelzi „humanoid”  voltát - biztonsági okokból.

A regisztrációs űrlapon a következő mezők szerepelnek:

• Felhasználó azonosító (minimum 6, maximum 20 karakter az angol ábécé betűjeleiből valamint számokból)
• Jelszó (minimum 6, maximum 20 karakter)
• Jelszó még egyszer
• Név (a regisztráló személy neve)
• E-mail
• E-mail még egyszer
• Telefon
• Torzított szöveg beírása (a mellette található torzított írást tartalmazó kép alapján. „Új kép” linkre való kattintással új torzított kép kérése lehetséges.)

Minden mező kitöltése kötelező és valós adatokat kell, hogy tartalmazzon.

Egy Felhasználó több fesztivált is regisztrálhat, de egy Felhasználó csak egy e-mail címet adhat meg!!!.

Az űrlap elküldése után a Felhasználó (továbbiakban: Regisztrált felhasználó) kontroll e-mailt kap az általa megadott e-mail címre. A levélben szereplő linkre kattintva kezdődhet meg a tényleges fesztiválregisztráció.

A megadott linkre kattintva haladéktalanul el kell kezdeni a Fesztivál regisztrálását (értsd: az adott fesztivál adataira vonatkozó kérdések megválaszolását). Amennyiben ez nem történik meg, bizonyos türelmi idő után (3 nap) a rendszerből törlődik a Regisztrált felhasználó. Mind a rendszerbe való bekerüléséről, mind az esetleges törléséről e-mailben kap értesítést.

Saját adatok karbantartása
Minden Regisztrált felhasználónak lehetősége van saját adatainak a karbantartására, aktualizálására. A megváltoztatható adatok a következők: jelszó, telefon, email. (A karbantartásról lásd még az 5. pontot.)


2. Fesztivál feltöltése
A Regisztrált felhasználónak a Belépést követően el kell kezdenie a Fesztivál feltöltését. Ugyanazon Regisztrált felhasználó több Fesztivált is feltölthet (elkezdheti a feltöltését). A Fesztivál feltöltésére szolgáló, 26 pontból álló űrlap kitöltését nem kötelező egy munkafolyamatban elvégezni, az űrlap elmenthető és folytatható később, egy másik Belépés után. (Az első oldalon látható az egyes oldalak kitöltöttségi állapota. A zöld bogyó azt jelzi, hogy minden adat hiánytalanul megvan, a barna azt, hogy az adott oldal csak részlegesen van kitöltve, a piros pedig, hogy egyáltalán nincs. A bogyók melletti megfelelő oldalra kattintva pótolható a hiányos kitöltés.)

Az űrlap összes mezőjét kötelező kitölteni, csak ekkor kerülhet elküldésre.

A Fesztivál feltöltésének különböző állapotai vannak:

1. Szerkesztett , javítandó
   A Fesztivál feltöltésének indításakor kerül szerkesztett státusba.
   Indításhoz minimálisan kitöltendő adat: a Fesztivál hivatalos neve. Az összes többi mező kitöltése is kötelező, viszont ezek később is megtörténhetnek. A már kitöltött adatok menthetők a rendszerben. Szerkesztett státusban módosíthatóak az eddig kitöltött adatok is, illetve lehetőség van a Fesztivál törlésére is. (Amennyiben csak egy fesztivál tartozik a Regisztrált felhasználóhoz és azt törli, úgy a felhasználó is törlésre kerül – azaz felhasználói tekintetben törlődik, az adatbázisban létezni fog, inaktív sátussal.) Az MFSZ titkárság javításra  küldheti vissza az adatlapot. Ekkor ugyanazt a lehetőséget biztosítja a rendszer, mint a szerkesztett állapotban, csupán jelzés és a könnyebb nyomon követhetőség érdekében kapja a javítandó státust.
    
2. Elküldött
   A Fesztivál regisztrációs adatlapot, annak teljes kitöltése után lehetséges az MFSZ elnökség által véleményezésre kijelölt személyek elé, befogadás céljából elküldeni. Elküldött állapotban nincs lehetőség az adatok módosítására.
    
3. Elbírálás alatt
   A felelősök szakmai szempontból véleményezik a közölt adatok hitelességét. A Fesztivál befogadásához, vagy elutasításához legalább két egybehangzó vélemény szükséges. Amíg ez nincs meg, a Fesztivál elbírálás alatt státusban marad.
    
4. Befogadott
   Ha legalább két véleményező befogadta a Fesztivált.
    
5. Elutasított
   Ha nem fogadta el legalább két véleményező a Fesztivált.
    
6. Törölt
   Ha legalább két véleményező törlésre javasolta a Fesztivált.

3. Befogadás
A befogadási eljárás során a véleményezők mérlegelik a közölt adatok hitelességét és ennek alapján javaslatot tesznek. A javaslat lehet: „Befogad”, „Elutasít”, „Javítandó”, „Töröl”.

Az MFSZ javaslatai:

1. Befogad
   Ha a Fesztivál regisztrációját minden tekintetben megfelelőnek tartják. Megjegyzést nem kötelező hozzáfűzni.
    
2. Elutasít
   Ha a feltöltött Fesztiválról az az egybehangzó vélemény alakul ki, hogy javítás után sem tekintenék elfogadhatónak a Fesztivált. Indoklást kötelező hozzáfűzni.
    
3. Javítandó
   Ha a feltöltött Fesztiválról az a vélemény alakul ki, hogy a közölt adatok módosításával befogadhatóvá válhat a Fesztivál. Megjegyzést kötelező hozzáfűzni.
    
4. Töröl
   Ha a feltöltött Fesztivál számára egyértelműen elfogadhatatlan. (Pl. teljes mértékűen hibás, esetleg ismétlődő, vagy teljesen fals a regisztráció.) Indoklást kötelező hozzáfűzni.

A Fesztivál a véleményezők egybehangzó javaslatával kerülhet a fenti négy státus valamelyikébe. Erről e-mailben kap értesítést a Regisztrált felhasználó.


4. Fesztivál módosítás
A legutolsó, már Befogadott státust nyert Fesztivál adatai is módosíthatóak. Ebben az esetben ismét szerkesztett állapotba kerül a Fesztivál, elküldés után sor kerül ismételten a befogadási eljárásra, majd ennek végeredményeképpen lehet újra Befogadott.


5. Adatfrissítés
A legutolsó Fesztivál befejezését követően a Regisztrált felhasználónak – a szokásos bejelentkezés után – lehetősége van Fesztiválját az aktuális évre frissíteni. Ha ez nem történik meg a Fesztivál adatlapján szereplő periódus időn belül, a rendszer email-ben figyelmezteti a Regisztrált felhasználót, hogy aktualizálja a feltöltést. Ugyanakkor a legutóbbi Befogadott Fesztivál véglegesen lezárásra kerül, egy másolat készül belőle, melyet az aktuális évre vonatkozóan frissíthet (vagy módosíthat) a Regisztrált felhasználó, majd a szokásos elküldés és befogadási eljárás után dönt a státusáról az MFSZ.

Amennyiben a Regisztrált felhasználó nem frissíti az adott fesztivált (nem küldi el – azaz a Fesztivál nem kerül „elküldött” állapotba), akkor a rendszer három hónapon keresztül havi egy figyelmeztető e-mailt küld. Ha a rákövetkező (4.) hónapban sem frissít a Regisztrált felhasználó, akkor az MFSZ elnöksége által kijelölt felelősök is kapnak egy figyelmeztető e-mailt 


6. Fesztiválok keresése, listázása
Minden látogató és felhasználó kereshet, tallózhat a rendszerben található fesztiválok között. A találatok illetve a megjelenő információ mennyiség a jogosultságtól függ (külső látogató, nem látja pl. a költségvetésre vonatkozó nem nyilvános adatokat).

A keresés többféle szempont alapján lehetséges:

1. A fesztivál helye szerint
   A fesztiválok helyszíne alapján lehetséges szűrni országra, régióra, megyére, városra.
    
2. A fesztivál ideje szerint
   A fesztiválok megrendezésének időpontjaira lehetséges szűrni.
    
3. A fesztivál műfaja szerint
   A fesztiválok az adatlap kitöltése során különböző műfajokba sorolandók. Ezen kategóriákra lehetséges szűrni.
    
4. A fesztivál szervező szerint
   Az adatlapok kitöltésekor megadott fesztiválszervezőkre lehetséges szűrni.
    
5. Szabadszavas keresés
   A fesztiválok hivatalos neveiben szereplő szavakra lehetséges a szűrés.